Attention ! les actions décrites ci-dessous ne doivent être réalisées que par un utilisateur averti. Si elles sont mal utilisés, elles peuvent causer des dégâts irréversibles à la base de données.
Attention ! les actions décrites ci-dessous ne doivent être réalisées que par un utilisateur averti. Si elles sont mal utilisés, elles peuvent causer des dégâts irréversibles à la base de données.
1_Imports paramétrables
Codes lignes des états paramétrables (Type de ligne.Gclpa, nécessaire sur import param. nomenclature, grille de prix, etc...)
2_Documents d'édition
Les documents d'édition sont les "trames" graphiques des différentes pièces commerciales. Les gabarits sont accessibles via Dossier > Options > États paramétrables. Les gabarits sont classés selon différentes familles et/ou typologies de documents.
Liste des "gabarits" utilisés (NB, Règle de nommage : les gabarits utilisés sont précédés de la mention "WALTAIR - Nom du gabarit" afin de différencier les gabarits "par défaut des gabarits "customisés Waltair).
WALTAIR - Devis A4+24-48H
WALTAIR - Commande A4+24-48H
WALTAIR - Facture A4+24-48H
WALTAIR - BL simple A4+24-48H
WALTAIR - BL chiffré A4+24-48H
WALTAIR - Fiche Atelier A4 V1-2
WALTAIR - Facture acompte A4
WALTAIR - Avoir A4
3_Gestion des bases de données
Le nombre de bdd n'est pas limité. La gestion des bases de données est accessible depuis le menu 'Dossier > Options > Utilitaires > Dossier > Gestion des dossiers' (double-cliquer pour ouvrir la fenêtre de gestion des bdd).
Duplication d'une base de données
1. Depuis la fenêtre de gestion des bdd, mettre en surbrillance la bdd à dupliquer (les sauvegardes de bases précédemment réalisées se trouvent dans \\mycloudex2ultra\emmanuel\Manu\Sage50\dossiers_recuperes, créer un dossier pour chaque sauvegarde avec la nomenclature de nommage suivante : AAAA-MM-JJ_NOM-DE-LA-BDD).
(⚠️ Attention ! Pour pouvoir réaliser une copie de la bdd, il est nécessaire de ne pas être positionné sur la bdd qui doit être copiée.
Aucun utilsateur actif ne doit être connecté à la bdd au moment de la copie)
2. Depuis l'explorateur Windows, rendez-vous à l'emplacement de la sauvegarde (voir-ci dessus).
Entrez dans le dossier de sauvegarde. Vous y trouverez un dossier portant le nom de la bdd qui a été copiée. Renommez ce dossier (ex : MA BASE PROD TEST à la place de MA BASE PROD). Entrez dans ce dossier puis dans le dossier 'Ciel Gestion Commerciale'. Vous y trouverez un fichier portant une extension .SgWgc avec le nom de la bdd qui a été copiée. Renommez également ce fichier. Utilisez le même nom que précédemment pour le dossier.
3. Transférez le dossier renommé en ligne. Pour ce faire, allez dans le menu 'Dossier >Options > Utilitaires > Dossier > Transfert de dossier sur internet (double-cliquez).
Dans la fenêtre ouverte, cliquez sur 'choisir le dossier' pour sélectionner sur votre disque local la base de données dupliquée (sélectionnez le fichier portant l'extension .SgWgc).
(⚠️ Attention ! Selon la taille du dossier à transférer, le processus peut prendre un peu de temps)
À la fin du processus, la bdd dupliquée apparaîtra dans la liste des bdd en lignes et sera accessible dans la liste des dossiers (invite de sélection de dossier depuis la page d'accueil.